Case Study: 04

店舗向け業務スケジュール管理

Googleカレンダーとスプレッドシートを同期。スマホから現場の進捗をリアルタイム共有。

Mobile Interface & Dashboard View

Google Apps Script

Google Sheets

Google Calendar

Small Retail/Stores

01 開発の背景

複数店舗を展開する組織において、各スタッフの稼働状況や進捗が不透明であり、本部の管理コストが増大しているという課題がありました。

特別なアプリをインストールすることなく、スタッフが普段使い慣れている「Googleカレンダー」と「ブラウザ」だけで完結する、低コストかつ高効率な管理システムを構築しました。

[Flow: Staff Input -> GAS Logic -> Google Sheets & Calendar Sync]

Google Apps Scriptをハブとし、スプレッドシートの予定を自動で各カレンダーへ反映。逆にカレンダー上の進捗フラグを検知してシートへ集計する双方向の連携を実現しています。

現場で入力された進捗状況が即座に本部の一覧シートへ反映されるため、迅速なリソース調整が可能になりました。

Googleワークスペースの標準機能を利用しているため、サーバー維持費が無料で、組織変更にも柔軟に対応可能です。